پرینتر های اداری به دو صورت لیزری و جوهر افشان هستند و بعد از مدتی مصرف نیاز به شارژ دارند.
هر مدل از پرینتر های اداری امکاناتی دارند که نسبت به بقیه مدل ها متفاوت است اولین امکان یک پرینت است که در همه پرینتر ها دیده می شود ویژگی بعدی کپی گرفتن است که معمولا در کافی نت ها و هر محیطی که از مدارک شان کپی می گیرند ، دیده می شود. قابلیت بعدی فکس می باشد که هر چند کمتر استفاده می شود ولی امکان ارتباط و انتقال اطاعات از راه دور را به شما می دهد. ویژگی بعدی که امکان دارد در پرینتر دیده شود اسکن کردن است. اسکنر تصاویر و مدارک کاغذی به صورت عکس در سیستم شما ذخیره می کند و اگر پرینتری این قابلیت را داشته باشد در واقع کار دو دستگاه را در یک دستگاه برای شما انجام می دهد.
کاتریج ، تونر و مگنت از جمله موارد مصرفی پرینتر هستند که مرتبا تعویض می شوند ولی چون هزینه زیادی ندارند و دسترس هستند اگر پرینتر استوک خرید کنیم مشکلی ندارد و طول عمر دستگاه کم نمی شود.
درایور های پرینتر ها باید روی سیستم شما نصب شود تا بتوانید از پرینتر استفاده کنید در واقع درایور ها زبان پرینتر ها هستند که البته هر مدل دستگاهی درایور خودش را دارد همچنین می توانید درایور ها را از سایت دکان چین (درایور پرینترهای اداری) دانلود و نصب کنید.
اگر محیط کاری شما به صورتی است که چند سیستم به پرینتر نیاز دارند به جای خرید چند پرینتر می توانید پرینتری خرید کنید که امکان شبکه شدن را داشته باشد یعنی پرینتر به وسیله کابل به شبمه محلی شما وصل می شود و درایور در شبکه به اشتراک گذاشته می شود در نتیجه چند سیستم می توانند به پرینتر متصل شوند.اگر امکان اتصال کابل هم ندارید می توانید از پرینتری استفاده کنید که وای فای WIFI باشد و به مودم یا اکسس پوینت شما متصل شود تا بدوننیاز به کابل کشی چند سیستم همزمان از پریننتر استفاده کنند.
برند های معتبر در این زمینه hp اچ پی و canon کنون می باشند.
